Головне управління Пенсійного фонду України
в Черкаській області

ЗАТВЕРДЖЕНО
Протоколом уповноваженої особи 
від 12.08.2022 року № 58

ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ 

ЩОДО ПРОВЕДЕННЯ
ВІДКРИТИХ ТОРГІВ ЗА ПРЕДМЕТОМ ЗАКУПІВЛІ

Папір для друку та конверти немарковані
(ДК 021:2015 – 30190000-7) 
Офісне устаткування та приладдя різне 

Черкаси – 2022

ЗМІСТ
тендерної документації 

Розділ І. Загальні положення
1.	Терміни, які вживаються в тендерній документації 
2.	Інформація про замовника торгів
3.	Процедура закупівлі 
4.	Інформація про предмет закупівлі
5.	Недискримінація учасників
6.	Інформація про валюту, у якій повинно бути розраховано і зазначено ціну тендерної пропозиції 
7.	Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції 
Розділ ІІ. Порядок унесення змін та надання роз’яснень до тендерної документації
1.	Процедура надання роз’яснень щодо тендерної документації
2.	Унесення змін до тендерної документації
Розділ ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції
1.	Зміст та спосіб подання тендерної пропозиції 
2.	Забезпечення тендерної пропозиції
3.	Умови повернення чи неповернення забезпечення тендерної пропозиції
4.	Строк, протягом якого тендерні пропозиції є дійсними.
5.	Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону
6.	Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі
7.	Унесення змін або відкликання тендерної пропозиції учасником
Розділ IV. Подання та розкриття тендерної пропозиції 
1.	Кінцевий строк подання тендерної пропозиції
2.	Дата та час розкриття тендерної пропозиції
Розділ V. Оцінка тендерної пропозиції
1.	Перелік критеріїв та методика оцінки тендерної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію
2.	Опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій.
3.	Інша інформація
4.	Відхилення тендерних пропозицій
Розділ VI. Результати торгів та укладання договору про закупівлю
1.	Відміна замовником торгів чи визнання його таким, що не відбувся
2.	Строк укладання договору
3.	Проєкт договору про закупівлю, порядок змін його умов
4.	Істотні умови, що обов’язково включаються до договору про закупівлю
5.	Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю
6.	Забезпечення виконання договору про закупівлю

ДОДАТОК 1.	Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмету закупівлі (за Лотом № 1)	
ДОДАТОК 2.	Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмету закупівлі (за Лотом № 2)	
ДОДАТОК 3.	Проєкт договору (за Лотом № 1)	
ДОДАТОК 4.	Проєкт договору (за Лотом № 2)	
ДОДАТОК 5.	Форма цінової пропозиції (за Лотом № 1)	
ДОДАТОК 6.	Форма цінової пропозиції (за Лотом № 2)	

 
I.	Загальні положення	
1	2	
1.	Терміни, які вживаються в тендерній документації	Тендерну документацію розроблено відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон). 
Терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі.
Строки та терміни, визначені цією тендерною документацією обчислюються в порядку, передбаченому ст. 251-255 Цивільного кодексу України.
Сканкопія – файл-зображення, отриманий в результаті оцифровки зображення, сканування; копія, зроблена із застосуванням сканера чи цифрового фотоапарату.
Сканування – це переведення документів (креслень, таблиць, текстів, фотографій) в електронний вигляд для обробки 
на комп’ютері або зберігання на електронному носію.
Завантаження (електронного файлу, електронного документу, зображення, тощо) – файли, які можна розмістити на умовах електронної системи закупівель за допомогою функцій сторінок завантажень електронних майданчиків на яких зареєстрований учасник.
Електронний документ – документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних (текстові та графічні частини). Електронний документ може бути створений, перееданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму. Візуальною формою подання електронного документа 
є відображення даних, які він містить, електронними засобами 
у візуальну форму. Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.
Portable Document Format (PDF) — міжплатформений формат електронних документів призначений для подання поліграфічної продукції в електронному вигляді.
PDF-файл — документ який має можливість багатосторінкового документу в одному файлі, і який легко конвертується наприклад програмою Adobe Acrobat в Word (DOC, DOCX).
КЕП - кваліфікований електронний підпис (абревіатура).
Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі 
та Порядку функціонування електронної системи закупівель 
та проведення  авторизації електронних майданчиків, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 24.02.2016 року №166 (далі - Порядок функціонування системи).	
2.	Інформація про замовника торгів		
повне найменування	Головне управління Пенсійного фонду України в Черкаській області 
(далі – Замовник)	
місцезнаходження	18000, м. Черкаси, вул. Смілянська, 23	
ідентифікаційний код, категорія	21366538
Відповідно до ч. 2 п. 1 ст. 2 Закону України «Про публічні закупівлі»	
посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками	Контактні особи: 
з технічних питань: Сидорук Михайло Петрович – начальник відділу господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення управління адміністративного забезпечення,                          м. Черкаси, вул. Смілянська, 23, тел. (050) 468-26-30;
з організаційних питань: Полудень Ольга Володимирівна – завідувач сектору договірної роботи юридичного управління,                  м. Черкаси, вул. Смілянська, 23, тел.: (063) 743-44-84, факс: (0472) 33-64-66, gu_pfu_prozorro@ukr.net	
3.	Процедура закупівлі	Відкриті торги	
4.	Інформація про предмет закупівлі		
назва предмета закупівлі	Папір для друку та конверти немарковані (ДК 021:2015 – 30190000-7) (Офісне устаткування та приладдя різне)  	
опис окремої частини предмету закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані тендерні пропозиції	Лот № 1:
1)	папір білий формату А-4 щільність 80г/м2, в пачці 500 аркушів – 2 075 пачок.	
2)	папір перфорований ЛФП 55-420 SuperLux щільність55г/м² білого кольору в коробці 1700 аркушів - 50 упаковок.
Лот № 2:
1)	Конверти немарковані 51 000 шт (формат С6), 12 000 шт (формат С5), 1 250 шт (формат С4) 1 000 шт (В4 з розширенням).	
місце, кількість, обсяг поставки товарів (виконання робіт, надання послуг)	Місце поставки за Лотом № 1
1)	18000, м. Черкаси, проспект Хіміків, 50 (1 375 пач. - А4,80 г/м2);
2)	20202, Черкаська область, м. Звенигородка, вул. С. Терещенко, 28 (700 пач. - А4,80 г/м2, 50 пач. - ЛФП 55-420;
Місце поставки за Лотом № 2 
1)	18000, м. Черкаси, проспект Хіміків, 50 (31 000 шт (формат С6), 7 000 шт (формат С5), 250 шт (формат С4) 1 000 шт (В4 з розширенням);
2)	20202, Черкаська область, м. Звенигородка, вул. С. Терещенко, 28 (20 000 шт (формат С6), 5 000 шт (формат С5), 1 000 шт (формат С4)).	
строк поставки товарів, виконання робіт, надання послуг	За Лотом № 1 та № 2 – протягом 20 календарних днів з дати підписання договору 	
5.	Недискримінація учасників	Учасники (резиденти та нерезиденти) всіх форм власності 
та організаційно-правових форм беруть участь у процедурах закупівель на рівних умовах.	
6.	Інформація про валюту, у якій повинно бути розраховано і зазначено ціну тендерної пропозиції	Валютою тендерної пропозиції є гривня. Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України згідно з умовами укладеного договору.
	
7.	Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції	Під час проведення процедур закупівель усі документи, 
що готуються замовником, викладаються українською мовою. 
Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою.
Уся інформація розміщується в електронній системі закупівель українською мовою, крім тих випадків коли використання букв 
та символів української мови призводить до їх спотворення (зокрема, але не виключно адреси мережі "інтернет", адреси електронної пошти, торговельної марки (знаку для товарів та послуг), загальноприйняті міжнародні терміни).
У разі надання інших документів складених іншою мовою, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, переклад (або справжність підпису перекладача) – засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою.
Замовник не зобов’язаний розглядати документи, які не передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї та які учасник додатково надає на власний розсуд.	
II.	Порядок унесення змін та надання роз’яснень до тендерної документації 	
1.	Процедура надання роз’яснень щодо тендерної документації 	Фізична/юридична особа має право не пізніше ніж за 10 днів 
до закінчення строку подання тендерної пропозиції звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації та/або звернутися до замовника з вимогою щодо усунення порушення під час проведення тендеру. Усі звернення за роз’ясненнями та звернення щодо усунення порушення автоматично оприлюднюються в електронній системі закупівель без ідентифікації особи, яка звернулася до замовника. Замовник повинен протягом трьох робочих днів з дня їх оприлюднення надати роз’яснення на звернення та оприлюднити його в електронній системі закупівель відповідно до статті 10 цього Закону.
У разі несвоєчасного надання замовником роз’яснень щодо змісту тендерної документації електронна система закупівель автоматично призупиняє перебіг тендеру. 
Для поновлення перебігу тендеру замовник повинен розмістити роз’яснення щодо змісту тендерної документації в електронній системі закупівель з одночасним продовженням строку подання тендерних пропозицій не менш як на сім днів.
Зазначена у цій частині інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.	
2.	Унесення змін до тендерної документації	Замовник має право з власної ініціативи або у разі усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку органу державного фінансового контролю відповідно до статті 8 Закону, або за результатами звернень, або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації. У разі внесення змін до тендерної документації строк для подання тендерних пропозицій продовжується замовником в електронній системі закупівель таким чином, щоб з моменту внесення змін до тендерної документації до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше семи днів.
Зміни, що вносяться замовником до тендерної документації, розміщуються та відображаються в електронній системі закупівель 
у вигляді нової редакції тендерної документації додатково 
до початкової редакції тендерної документації. Замовник разом 
із змінами до тендерної документації в окремому документі оприлюднює перелік змін, що вносяться. 
Зазначена у цій частині інформація оприлюднюється Замовником відповідно до статті 10 цього Закону.	
III.	Інструкція з підготовки тендерної пропозиції	
1.	Зміст та спосіб подання тендерної пропозиції
	Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки та шляхом завантаження файлів з:
1)	інформацією щодо відповідності учасника вимогам, визначеним у статті 17 Закону;
2)	інформацією про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (згідно з Додатком № 1, 2 до тендерної документації) у вигляді гарантійного листа;
3)	копія Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (для юридичних осіб та суб'єктів підприємницької діяльності);
4)	копію витягу з реєстру платників податку на додану вартість та/або копію Витягу з реєстру платників єдиного податку 
(у разі наявності);
5)	гарантійний лист, складений в довільній формі за підписом уповноваженої особи Учасника, про те, що товар, що є предметом закупівлі є новим і таким, що не був у використанні;
6)	копією статуту учасника (положення, установчого договору 
або іншого документу, який його замінює) із змінами (у разі їх наявності);
7)	документами, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції (виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреність, доручення або інший документом, що підтверджує повноваження);
8)	листом-згодою з проєктом договору, складеним у довільній формі;
9)	листом-згодою на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних щодо  особи (осіб), яка (які) підписують тендерну пропозицію, складеним у довільній формі;
10)	інших документів, необхідність подання яких у складі тендерної пропозиції передбачена умовами цієї тендерної документації;
11)	тендерною пропозицією (інформацією про розрахунок вартості пропозиції) за формою згідно з додатком № 5, 6 до тендерної документації.
Рекомендується документи у складі пропозиції  Учасника надавати у тій послідовності, в якій вони наведені у тендерній документації замовника, а також надавати окремим файлом кожний документ, що іменується відповідно змісту документа.
Документи, які складаються Учасником в довільній формі, повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву Учасника; назву виду документа (не зазначають на листах); дату складання; реєстраційний номер (індекс); текст документа та підпис уповноваженого представника Учасника.
Кожен учасник має право подати тільки одну тендерну пропозицію.
Всі визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування (файли з розширенням «..pdf.», «..jpeg.», тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію).
Під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги» 
Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції уповноваженої особи учасника процедури закупівлі підтверджується: для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів – розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду відповідної особи (наказ про призначення та/ або протокол зборів засновників, тощо); для осіб, що уповноважені представляти інтереси учасника під час проведення процедури закупівлі, та які не входять до кола осіб, які представляють інтереси учасника – довіреність, оформлена у відповідності до вимог чинного законодавства, із зазначенням повноважень повіреного, разом 
з документами, що у відповідності до цього пункту підтверджують повноваження посадової (службової) особи учасника, що підписала від імені учасника вказану довіреність.
Відповідно до частини третьої статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги», а саме шляхом завантаження документів тендерної пропозиції у формі електронних документів та накладення на тендерну пропозицію кваліфікованого електронного підпису (КЕП) особи уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (окрім учасників-нерезидентів).
У разі якщо тендерна пропозиція подається об'єднанням учасників, до неї обов'язково включається документ про створення такого об'єднання.
Тендерна пропозиція учасника-нерезидента повинна містити відповідні документи, передбачені законодавством країни, в якій цей учасник зареєстрований.
Документи, які підтверджують статус учасника-нерезидента та повноваження його представника на укладання договорів повинні бути легалізовані у встановленому порядку відповідно до Віденської конвенції «Про консульські зносини» 1963 року.
Документи, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, не подаються ними у складі тендерної пропозиції. Відсутність документів, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, у складі тендерної пропозиції, не може бути підставою для її відхилення замовником.	
2.	Забезпечення тендерної пропозиції	Не вимагається	
3.	Умови повернення чи неповернення забезпечення тендерної пропозиції	Не передбачаються	
4.	Строк, протягом якого тендерні пропозиції є дійсними	Тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. 
До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників процедури закупівлі продовження строку дії тендерних пропозицій.
Учасник процедури закупівлі має право:
1)	відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення тендерної пропозиції (якщо таке вимагалось);
2)	погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним тендерної пропозиції та наданого забезпечення тендерної пропозиції (якщо таке вимагалось).	
5.	Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону 	Згідно з умовами цієї документації учасник подає в складі пропозиції документи, що відповідно до статті 16 Закону, підтверджують відповідність учасника таким кваліфікаційним критеріям:
1) довідкою, складеною в довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази;
2) довідкою, складеною в довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід та підтверджуючі документи;
3) копію договору щодо предмету закупівлі про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору, який був укладений учасником не більше річної давності відносно дати подачі учасником тендерної пропозиції та копію документу, що підтверджує фактичне виконання договору (акт приймання-передавання, видаткова накладна, тощо). 
У разі участі об'єднання учасників підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям здійснюється 
з урахуванням узагальнених об'єднаних показників кожного учасника такого об'єднання на підставі наданої об'єднанням інформації.
Учасник процедури закупівлі в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції підтверджує відсутність підстав, передбачених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону, у вигляді довідки складеної в довільній формі.
У разі, якщо учасник процедури закупівлі не відповідає кваліфікаційним критеріям, установлених замовником та/або наявні підстави, встановлені частиною першою статті 17 Закону, Учасник вважається таким, що не відповідає кваліфікаційним критеріям, а його тендерна пропозиція відхиляється на підставі статті 31 Закону. 
Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх 
в електронній системі закупівель, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої 
та частиною другою цієї статті, а саме:
1)	довідку видану Департаментом інформатизації МВС України (територіальним органом з надання сервісних послуг МВС України), та щодо (не)притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України, що містить інформацію чинну на дату подання документа. Зазначена довідка надається щодо осіб (особи), визначених згідно п. 5, 6 частин 1 ст. 17 Закону;
2)	довідку складену у довільній формі, що підтверджує відсутність підстави, передбаченої п. 12 частини 1 ст. 17 Закону;
3)	довідку, складену в довільній формі, що підтверджує відсутність підстав, передбачених п. 13 частини 1 ст. 17 Закону.*
*Інформація про відсутність заборгованості з податків, зборів і платежів у переможця процедури закупівлі перевіряється Замовником в електронній системі закупівель в інформації, що автоматично формується в електронній системі закупівель в результаті взаємодії електронної системи закупівель з інформаційними системами Державної фіскальної служби України.
У разі подання тендерної пропозиції об’єднанням учасників підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі встановленими статтею 17 Закону подається по кожному 
з учасників, які входять у склад об’єднання окремо.	
6.	Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі	Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі тендерної пропозиції інформацію про відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, (згідно з додатком № 1, 2 до тендерної документації) у вигляді гарантійного листа.	
7.	Унесення змін або відкликання тендерної пропозиції учасником	Учасник процедури закупівлі має право внести зміни до своєї тендерної пропозиції або відкликати її до закінчення кінцевого строку її подання без втрати свого забезпечення тендерної пропозиції. 
Такі зміни або заява про відкликання тендерної пропозиції враховуються якщо вони отримані електронною системою закупівель до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності 
в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником 
в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.
Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей.	
IV.	Подання та розкриття тендерної пропозиції	
1.	Кінцевий строк подання тендерної пропозиції 	Кінцевий строк подання тендерних пропозицій 28.08.2022.
Отримана тендерна пропозиція автоматично вноситься до реєстру отриманих тендерних пропозицій.
Електронна система закупівель автоматично формує та надсилає повідомлення учаснику про отримання його тендерної пропозиції із зазначенням дати та часу. Електронна система закупівель повинна забезпечити можливість подання тендерної пропозиції всім особам на рівних умовах.
Тендерні пропозиції, отримані після закінчення кінцевого строку їх подання або ціна яких перевищує очікувану вартість предмета закупівлі не приймаються електронною системою закупівель.	
2.	Дата та час розкриття тендерної пропозиції	Дата і час розкриття отриманих тендерних пропозицій визначаються електронною системою закупівель автоматично та зазначаються в оголошенні про проведення відкритих торгів.
Розкриття тендерних пропозицій з інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, та вимогам до предмета закупівлі, а також з інформацією та документами, що містять технічний опис предмета закупівлі, здійснюється автоматично електронною системою закупівель одразу після завершення електронного аукціону.	
V.	Оцінка тендерної пропозиції 	
1.	Перелік критеріїв 
та методика оцінки тендерної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію	Оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації, шляхом застосування електронного аукціону.
Єдиним критерієм оцінки згідно даної процедури відкритих торгів є ціна (питома вага критерію – 100%). 
Учасник повинен зазначити у тендерній пропозиції ціну – загальну вартість тендерної пропозиції з ПДВ або без ПДВ (у разі коли суб’єкт господарювання звільнений від сплати ПДВ згідно чинного законодавства України).
До початку проведення електронного аукціону в електронній системі закупівель автоматично розкривається інформація про ціну та перелік усіх цін пропозицій, розміщений у порядку від найнижчої до найвищої ціни без зазначення найменувань та інформації про учасників. Під час проведення електронного аукціону в електронній системі закупівель відображаються значення ціни тендерної пропозиції учасника та приведеної ціни. Електронний аукціон здійснюється у відповідності з положеннями статті 30 Закону.
Ціною тендерної пропозиції вважається сума, зазначена учасником у його тендерній пропозиції як загальна сума, за яку він погоджується виконати умови закупівлі згідно вимог замовника, 
в тому числі з урахуванням технічних, якісних та кількісних характеристик предмету закупівлі, всіх умов виконання договору, та з урахуванням сум належних податків зборів та обов'язкових платежів, які сплачує учасник згідно з обраною системою оподаткування.
Розмір мінімального кроку пониження ціни під час електронного аукціону – 1% 
Учасник визначає ціни на товар, що він пропонує поставити за Договором, з урахуванням податків і зборів (в тому числі податку на додану вартість (ПДВ), у разі якщо учасник є платником ПДВ), що сплачуються або мають бути сплачені, усіх інших витрат передбачених для товару даного виду.
Після оцінки тендерних пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною.
Строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення 
в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.
У разі відхилення тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, замовник розглядає наступну тендерну пропозицію у списку пропозицій, розташованих за результатами їх оцінки, починаючи з найкращої, у порядку та строки, визначені статтею 29 Закону.
Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої тендерної пропозиції.
Учасник, який надав найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію, що є аномально низькою, повинен надати протягом одного робочого дня з дня визначення найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції обґрунтування в довільній формі щодо цін або вартості відповідних товарів, робіт чи послуг пропозиції.
Замовник може відхилити аномально низьку тендерну пропозицію, у разі якщо учасник не надав належного обґрунтування вказаної у ній ціни або вартості, та відхиляє аномально низьку тендерну пропозицію у разі ненадходження такого обґрунтування протягом строку, визначеного абзацом першим цієї частини.
За результатами розгляду та оцінки тендерної пропозиції замовник визначає переможця процедури закупівлі та приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю згідно із Законом.
Учасник, якого не визнано переможцем процедури закупівлі 
за результатами оцінки та розгляду його тендерної пропозиції, може звернутися через електронну систему закупівель до замовника 
з вимогою щодо надання інформації про тендерну пропозицію переможця процедури закупівлі, у тому числі щодо зазначення 
її переваг порівняно з тендерною пропозицією учасника, який надіслав звернення, а замовник зобов’язаний надати йому відповідь не пізніше ніж через п’ять днів з дня надходження такого звернення.	
2.	Опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій.	Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.
До формальних (несуттєвих) помилок Замовника відносяться:
1)	розміщення інформації не на фірмовому бланку підприємства;
2)	самостійне виправлення помилок та/або описок у поданій пропозиції під час її складання Учасником;
3)	орфографічні помилки та механічні описки в словах 
та словосполученнях, що зазначені в документах, 
що підготовлені безпосередньо учасником та надані у складі пропозиції
Наприклад: зазначення в довідці русизмів, сленгових слів або технічних помилок;
4)	недодержання встановлених форм згідно Додатків до цієї тендерної документації, але зміст та вся інформація, яка вимагалась Замовником, зазначені у наданому документі/документах; 
5)	зазначення невірної назви документа, що підготовлений безпосередньо учасником, у разі якщо зміст такого документу повністю відповідає вимогам цієї документації. 
Наприклад: замість вимоги надати довідку в довільній формі учасник надав лист-пояснення;
6)	якщо вимог а в тендерній документації встановлена декілька разів, учасник може подати необхідний документ  або інформацію один раз;
7)	відсутність інформації в одних документах, однак наявність цієї інформації в інших документах у складі тендерної пропозиції;
8)	інші формальні (несуттєві) помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції.
Допущення формальних помилок учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Рішення про віднесення помилки до формальної приймається Замовником та відображається в протоколі тендерного комітету Замовника.	
3.	Інша інформація 	Учасник самостійно одержує всі необхідні документи, пов’язані з поданням його тендерної пропозиції, та несе всі витрати на їх отримання.
Будь-які витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням пропозиції, не відшкодовуються замовником незалежно від результату торгів.
Відсутність будь-яких запитань або уточнень стосовно змісту та викладання вимог тендерної документації з боку учасників процедури закупівлі, означатиме, що учасники процедури закупівлі, що беруть участь в цих торгах, повністю усвідомлюють зміст цієї тендерної документації та вимоги, викладені замовником при підготовці цієї закупівлі.
Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе учасник.
Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах:
1)	що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону;
2)	на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю.
Замовник не може розміщувати щодо одного й того 
ж учасника процедури закупівлі більш ніж один раз повідомлення 
з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції.
Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності 
в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником 
в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. 
Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей.	
4.	Відхилення тендерних пропозицій	Тендерна пропозиція відхиляється замовником із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель якщо:
1)	учасник процедури закупівлі:
не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 Закону та/або наявні підстави, встановлені частиною першою статті 17 Закону;
не відповідає, встановленим абзацом першим частиною третьою статті 22 Закону, вимогам до учасника відповідно до законодавства;
зазначив у тендерній пропозиції недостовірну інформацію, що 
є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, яку замовником виявлено згідно з частиною п’ятнадцятою статті 29 Закону;
не надав забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або забезпечення тендерної пропозиції не відповідає умовам, що визначені замовником 
у тендерній документації до такого забезпечення тендерної пропозиції;
не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, протягом 24 годин 
з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей;
не надав обґрунтування аномально низької ціни тендерної пропозиції протягом строку визначеного в частині чотирнадцятій статті 29 Закону;
визначив конфіденційною інформацію, яка не може бути визначена як конфіденційна відповідно до вимог частини другої статті Закону;
2)	тендерна пропозиція учасника: 
не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмету закупівлі тендерної документації;  
викладена іншою мовою (мовами), аніж мова (мови), 
що вимагається тендерною документацією;
є такою, строк дії якої закінчився; 
3)	переможець процедури закупівлі:
відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно 
до вимог тендерної документації або укладення договору 
про закупівлю;
не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону;
не надав копію ліцензії або документу дозвільного характеру (у разі їх наявності) відповідно до частини другої статті 41 Закону;
не надав забезпечення виконання договору про закупівлю, якщо таке забезпечення вимагалося замовником.
Інформація про відхилення тендерної пропозиції, у тому числі підстави такого відхилення, протягом одного дня з дня ухвалення рішення оприлюднюється в електронній системі закупівель 
та автоматично надсилається переможцю процедури закупівлі, тендерна пропозиція якого відхилена, через електронну систему закупівель.	
VI.	Результати торгів та укладання договору про закупівлю	
1.	Відміна замовником тендеру чи визнання його таким, що не відбувся	Замовник відміняє тендер у разі:
1)	відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт 
і послуг;
2)	неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель.
Тендер автоматично відміняються електронною системою закупівель у разі:
1)	подання для участі у відкритих торгах – менше двох тендерних пропозицій;
2)	відхилення всіх тендерних пропозицій згідно з Законом.
Тендер може бути відмінено частково (за лотом).
Замовник має право визнати тендер таким, що не відбувся, 
у разі:
1)	якщо здійснення закупівлі стало неможливим унаслідок непереборної сили;
2)	скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт 
і послуг.
Замовник має право визнати тендер таким, що не відбувся частково (за лотом).
У разі відміни тендеру замовником або визнання тендеру таким, що не відбувся, замовник протягом одного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення зазначає в електронній системі закупівель підстави  прийняття рішення. 
У разі відміни тендеру з підстав, визначених частиною другою статті 32 Закону, електронною системою закупівель автоматично оприлюднюється інформація про відміну тендеру.	
2.	Строк укладання договору 	З метою забезпечення права на оскарження рішень замовника договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж через 10 днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю. 
Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. 
У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладання договору може бути продовжений до 60 днів.
У разі подання скарги до органу оскарження після оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю перебіг строку для укладення договору про закупівлю призупиняється.	
3.	Проєкт договору про закупівлю, порядок змін його умов 	Проєкти Договорів про закупівлю викладено в Додатках 3, 4 
до цієї тендерної документації.
Договір про закупівлю укладається відповідно до умов цієї тендерної документації та тендерної пропозиції переможця 
у письмовій формі у вигляді єдиного документа.
Остаточна редакція договору про закупівлю складається замовником з урахуванням особливостей предмету закупівлі 
та результатів аукціону на базі проекту договору про закупівлю, 
що є Додатками 3, 4 до цієї тендерної документації, та надсилається переможцю у спосіб, обраний замовником.
Переможець повинен підписати 2 примірники договору 
у строки, визначені пунктом 2 «Строк укладення договору» цього розділу та у день підписання передати замовнику один примірник договору. Непідписання переможцем договору та/або не передання одного примірника цього договору у вказаний строк буде розцінено як відмова переможця від укладення договору про закупівлю, 
що спричиняє наслідки, передбачені пунктом 5 Розділу VI цієї тендерої документації «Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю» цього розділу.	
4.	Істотні умови, що обов’язково включаються до договору про закупівлю	Договір про закупівлю укладається відповідно до норм Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України 
з урахуванням особливостей, визначених Законом.
Переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати:
1)	відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю;
2)	копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі 
їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії 
на провадження такого виду діяльності передбачено законом та у разі якщо про це було зазначено у тендерній документації.
У разі якщо переможцем процедури закупівлі є об’єднання учасників, копія ліцензії або дозволу надається одним з учасників такого об’єднання учасників.
Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися 
від змісту тендерної пропозиції/пропозиції за результатами електронного аукціону (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі, крім випадків визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті та/або випадків перерахунку ціни за результатами електронного аукціону 
в бік зменшення ціни тендерної пропозиції/пропозиції учасника 
без зменшення обсягів закупівлі. 
З метою виконання вимог ч. 1, 4 статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник допускає розбіжність між екранною формою аукціонної ціни пропозиції переможця в електронній системі закупівель та інформацією, зазначеною в перерахованій ціновій пропозиції, у бік зменшення ціни тендерної пропозиції (комерційної частини), тобто остаточної ціни пропозиції 
за результатами проведеного аукціону. Зазначене обумовлено можливістю виникнення похибки при перерахунку ціни пропозиції під час корегування розрахунків за позиціями у специфікації 
до загальної ціни пропозиції за результатами аукціону як наслідок арифметичних дій.
Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами 
в повному обсязі, крім випадків, передбачених частиною 5 статті 41 Закону.
Зміни до договору про закупівлю оформлюються в такій самій формі, що й договір про закупівлю, а саме у письмовій формі шляхом укладення додаткової угоди до договору.	
5.	Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю	У разі відмови переможця процедури закупівлі від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації, неукладення договору про закупівлю з вини учасника або ненадання замовнику підписаного договору у строк, визначений цим Законом, або ненадання переможцем процедури закупівлі  документів, 
що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника, визначає переможця процедури закупівлі серед тих учасників, строк дії тендерної пропозиції яких ще не минув, та приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю у порядку та на умовах, визначених статтею 33 Закону.	
6.	Забезпечення виконання договору про закупівлю	Не вимагається	

Завідувач сектору 
договірної роботи юридичного управління, 
уповноважена особа								О.ПОЛУДЕНЬ